הסעיף מציג סכום הכספים החייבים להחזר על ידי לקוחות, ספקים, חברות שונות וישויות משפטיות אשר קיבלו סחורה או שרות וטרם שילמו. הסעיף חשבונות חייבים דומה מאוד למערכת אשראי, ובדרך כלל עם החזר החוב תוך פרק זמן קצר, יחסית ממספר ימים עד שנה.
בדוח מאזן של החברות הציבוריות הנסחרות בשוק הפתוח בדר”כ סעיף חשבונות חייבים יהיה רשום בתור נכסים, מסיבה שהמלווה מחויב על ידי החוק, להעביר כספים כדי לכסות התחייבות לטווח קצר מול החברה.
אם לחברה ישנם חשבונות חייבים, זה אומר שהחברה סיפקה סחורה או שירות, וטרם קיבלה עבור זה תשלום. רוב החברות, עובדות על ידי מתן אפשרויות ללקוחותיהן ללוות חלק מהמוצרים שלהן באמצעות אשראי. מכירות באשראי מתרחשות בדרך כלל מול לקוחות קבועים או מיוחדים. ללקוחות אלה מגישים חשבונית פעם בתקופה או בפרק זמן מסוים, שמאפשר להם להימנע מקשיים בתשלומים חד פעמיים, או לפני שהמלווה מכר את הסחורה בעצמו. במילים אחרות, הלקוחות נותנים לחברה שטר חוב עבור קבלת סחורה או שירות שכבר קיבלו או סופקו. חשבונות חייבים אינם מוגבלים אך ורק אצל חברות ציבוריות, הסעיף יכול לנבוע מחברות פרטיות.
ניהול חשבונות חייבים הינה פונקציה נפרדת של ההנהלה, שמטרתה העיקרית היא: להגדיל את רווחי החברה עקב שימוש יעיל בחשבונות חייבים בתור כלי כלכלי. ההנהלה מחויבת לבדוק את המלווה ולתמוך משפטית בכל עסקה.
ניהול כושל של החשבונות החייבים עלול לגרום לעליה משמעותית בסעיף מתקופה לתקופה, סימן שלילי למשקיע.
Powered by - Wemake